Information

Documents téléchargeables

Conditions particulières

Règlement Intérieur du “Terrain” VIACTI

1. Respect et comportement 1

2. Sécurité et hygiène 1

3. Accès aux lieux de pratique 2

4. Objets personnels et responsabilité 3

5. Règlement lié aux modalités MSS 3

6. Règlement lié aux modalités CLUB 5

Clause générale 9

1. Respect et comportement

Chaque adhérent s’engage à respecter :

• les enseignants APA (E-APA),
• les autres adhérents,
• les bénévoles et salariés de VIACTI.

L’adhérent s’engage à respecter les consignes de sécurité et d’utilisation du matériel lors des séances.

Toute forme de harcèlement, violence verbale, physique ou attitude discriminatoire est strictement interdite.

Dans un souci de démocratie, deux adhérents ont été élus membres du Conseil d’Administration afin de représenter les adhérents. Leur rôle est de viser à l’amélioration du fonctionnement du Terrain, mais en aucun cas de défendre les intérêts personnels.

2. Sécurité et hygiène

• Le lavage des mains est recommandé avant et après toute activité.
• Les usagers doivent veiller à une hygiène corporelle correcte afin de respecter la santé et le bien-être collectif.
• Les usagers doivent veiller à maintenir la propreté des espaces communs.
• L’accès aux activités encadrées par l’association VIACTI est réservé aux personnes disposant d’une tenue adaptée à la pratique sportive. Les chaussures extérieures sont autorisées à condition qu’elles ne salissent pas les locaux de VIACTI.
• Selon les séances, il pourra vous être demandé par l’encadrant de désinfecter le matériel utilisé.
• En cas de maladie contagieuse ou de tout problème médical pouvant présenter un risque pour les autres ou pour soi-même, sauf accord du médecin (justificatif médical), l'accès aux locaux et aux activités de l’association VIACTI est déconseillé.
• En cas de doute ou d’avis favorable du médecin, veuillez appliquer les consignes sanitaires de prévention (port du masque, lavage des mains).
• L’adhérent s’engage à alerter l’encadrant en cas d'événement imprévu affectant la sécurité.
• En cas de refus de prise en charge des gestes de premiers secours, l’association Viacti ne pourra pas être tenue responsable des conséquences de l’accident.

3. Accès aux lieux de pratique

• Certaines zones, signalées par un panneau, sont strictement interdites au public.
   
• Les adhérents doivent respecter les lieux et le matériel.
   
• Il est formellement interdit d'obstruer ou de gêner l’accès aux issues de secours.
   
• Les téléphones doivent être éteints ou en mode silencieux. Les appels doivent être passés à l’extérieur.
   
• Il est interdit, par mesure d'hygiène, de pénétrer avec des animaux, même tenus en laisse, sauf chiens guides accompagnant des personnes malvoyantes et/ou à mobilité réduite.
   
• Il est interdit d’entrer dans l’établissement en tenue incorrecte, en état d’ivresse, sous l’emprise d’alcool ou de substances illicites.
   
• Toute consommation d’alcool est interdite dans le Terrain et dans tous les lieux où intervient l’association VIACTI (sauf autorisation exceptionnelle de la direction en cas d’événements particuliers).
   
• Il est strictement interdit de fumer ou de vapoter dans le terrain et dans tous les lieux où intervient l’association VIACTI.
   
• Les comportements dangereux pour soi ou pour autrui entraîneront une exclusion immédiate de la séance et pourront donner lieu à des sanctions.

4. Objets personnels et responsabilité

• Chaque adhérent est responsable de ses effets personnels. L’association ne pourra pas être tenue responsable en cas de perte, de vol ou de détérioration d'objets.
   
• Les affaires personnelles doivent être placées dans les espaces prévus à cet effet.

5. Règlement lié aux modalités MSS

Toutes les informations de l’accompagnement sont confidentielles et seront stockées sur la plateforme sécurisée Deneo. Seuls les professionnels de l’association Viacti ainsi que la personne concernée pourront y accéder.

Étapes de l’accompagnement : 

1. Prise de rendez-vous par téléphone ou à l’issue d’une rencontre.

Condition : Prescription médicale obligatoire à remettre lors du rendez-vous bilan.

1. BILAN : 2 bilans sont effectués dans la prise en charge en MSS : un bilan initial (premier rendez-vous) et un bilan intermédiaire (à 3 mois).

Le bilan initial sera composé de : 

• Information de contact et anamnèse 
• Questionnaires de santé labellisés Maison Sport-Santé
• Tests physiques : 6 tests labellisés Maison Sport-Santé
• Entretien motivationnel
• Explication et interprétation des résultats obtenus
• Définition des objectifs en fonction des besoins et attentes
• Signature du règlement intérieur

Particularité :

• Si la personne a déjà suivi un protocole MSS : amener son compte-rendu de la précédente Maison Sport-Santé, afin d’évaluer s’il est nécessaire de reconduire un bilan et décider de l’orientation.

• Toute personne orientée uniquement pour la pratique à l’issue d’un bilan réalisé par une MSS partenaire, devra communiquer un compte-rendu détaillé de son bilan avant toute prise en charge

1. Orientation : à l’issue du bilan initial, la personne sera orientée vers une pratique Viacti ou vers une association partenaire.

Si orientation vers une pratique Viacti : l’accompagnement MSS donne accès à 3 séances maximum par semaine (1 séance par jour maximum).

• Type de séance proposée selon l’orientation de l’E-APA : cardio, renforcement musculaire et/ou étirement/mobilité. 

• Nombre de personnes par séances : 8 maximum

En parallèle des séances, les personnes suivies en MSS chez Viacti sont fortement invitées à participer aux différents évènements : journées sportives, workshops, visites d’un club partenaire..  lors de leur prise en charge en MSS Viacti.

1. Entretien motivationnel : réalisé 6 semaines après le bilan initial par téléphone ou lors d’un rendez-vous. Il permet d’évaluer la motivation liée à la pratique et d’échanger sur la mise en place des séances (avec possibilité de réorientation). 

1. Bilan intermédiaire : réalisé 12 semaines après le bilan initial.

Le bilan intermédiaire est identique au bilan initial, les résultats des tests physiques et des questionnaires pourront ainsi être comparés et discutés.

1. Orientation

• Renouvellement du parcours MSS
• Réseaux sportifs partenaires / club 

Modalités d’inscription et d’annulation : 

• L’inscription aux séances sera fixée pour 3 mois. 
• Elle est effectuée par l’E-APA sur la plateforme Deneo. 

• Tout empêchement de dernière minute doit être annoncé par téléphone ou par SMS au 0782610603 et doit être justifié. 

• Au-delà de 3 absences répétées (justifiées ou non), un appel téléphonique aura lieu pour évaluer le parcours. 

• A la 4e séance annulée, les absences seront analysées et l’équipe d'enseignants APA proposera à l’adhérent un entretien pour discuter de son parcours et réadapter son accompagnement.
• En cas de retard supérieur à 10 minutes au bilan, l’E-APA sera dans l’obligation de refuser l’adhérent pour des raisons de sécurité.
• En cas de retard supérieur à 10 minutes à la séance, l’E-APA sera dans l’obligation de refuser l’adhérent pour des raisons de sécurité.
• Pour veiller au bon déroulement des séances, les adhérents sont autorisés à arriver au plus tôt 10 minutes avant leur séance.
• Certaines séances pourront être annulées en cas d’absence de l’encadrant : lors de ses deux premiers jours d’absence, il ne sera pas remplacé. Au-delà de trois jours d’absence, il pourra être remplacé par un autre intervenant.

• Certaines séances pourront être annulées en cas d’événements ponctuels (workshops..).
• Pour des raisons de sécurité, l’enseignant APA sera dans l’obligation d'annuler la séance s’il y a moins de 3 inscrits.
• Si une seule personne se présente à la séance,  l’enseignant APA sera dans l’obligation d’annuler la séance pour des raisons de sécurité. Sauf cas particulier, l’E-APA pourra proposer un bilan ou un entretien motivationnel.

Dans le cas d’une annulation effectuée par l’association Viacti, une reprogrammation de la séance annulée pourra être envisagée en fonction des places disponibles.

Planning :

Le planning pourra évoluer en cours d’année : ajouts de séances, modulations, changement de lieux…

Tarifs :

Une adhésion et une cotisation devront être acquittées afin d'accéder aux ateliers de VIACTI. 

• Adhésion : 15€ 
• Cotisations : 

• 75€ pour les trois premiers mois 
• 100€ pour les trois mois suivant 
• 150€ pour les trois mois suivant
• 150€ pour les trois mois supplémentaires 

L’équipe Viacti reste à l’écoute des adhérents en cas de demande spécifique liée aux différentes modalités exposées.

6. Règlement lié aux modalités CLUB

Toutes les informations du suivi individuel Club Viacti sont confidentielles et seront stockées sur la plateforme sécurisée Deneo. Seuls les professionnels de l’association Viacti ainsi que la personne concernée pourront y accéder.

Étapes de l’accompagnement : 

1. Pré-requis : 

• Avoir participé à un protocole Maison Sport-Santé (MSS)
• Avoir été orienté par l’E-APA vers le Club Viacti à l’issue du bilan 
• Prescription médicale ou certificat médical d’aptitude à la pratique d’APA

1. BILAN : 

• 1 bilan individuel effectué en début de prise en charge dans le Club Viacti
• Tests collectifs de condition physique
• Suivi téléphonique

Le bilan individuel sera composé de : 

• Information de contact et anamnèse 
• Questionnaires de santé labellisés Maison Sport-Santé
• Tests physiques : 6 tests labellisés Maison Sport-Santé
• Entretien motivationnel
• Explication et interprétation des résultats obtenus
• Définition des objectifs en fonction des besoins et attentes
• Signature du règlement intérieur

Les tests collectifs et le suivi téléphonique sont planifiés sur l’année : 

• la semaine du 17 novembre 2025
• la semaine du 9 février 2026
• la semaine du 13 avril 2026
• la semaine du 8 juin 2026

Pour ce faire, certaines séances des semaines concernées seront banalisées en séance “Tests physiques collectifs”. 

Le suivi téléphonique permet d’échanger sur votre assiduité et votre satisfaction aux séances ainsi que d’évaluer l’évolution de votre santé et de vos besoins.

1. SÉANCES : inscription et annulation

La prise en charge au Club Viacti donne accès à 5 séances par semaine maximum (2 séances minimum).  En parallèle des séances, les pratiquants du club Viacti sont invités à participer aux différents évènements : journées sportives, workshops, etc.

Inscription :

Selon votre nombre de séances hebdomadaires défini lors du bilan, certaines séances seront fixées au semestre (3 maximum) et d’autres pourront être libres (2 maximum). Les modalités d'inscriptions sont les suivantes : 

Si au cours du semestre, l’adhérent évoque un besoin de réorientation concernant le nombre de séances hebdomadaires et/ou la nature des séances fixées, celui-ci sera discuté lors de l’entretien téléphonique fixé avec l’enseignant APA. Sauf cas exceptionnel, l’équipe d'enseignants APA reste à disposition pour échanger.

Les inscriptions se font sur le site internet Viacti ou sur l’application Spaces by WIX : 

Les séances fixées au semestre (du 15/09 au 30/01 et du 02/02 au 03/07) : 

• L’adhérent a le droit de bénéficier d’une semaine d’essai lors de son inscription au Club (un appel sera passé pour fixer ses choix de séances)

• L’inscription se fera par l’enseignant APA
• Seront réparties sur des jours distincts

Les séances libres : 

• Les inscriptions se feront en autonomie via le site internet Viacti.com
• Les inscriptions seront ouvertes deux semaines avant
• Inscription libre selon les places disponibles : 2 séances par jour maximum (séance fixée incluse)

L’inscription aux événements sera ouverte à tous.

Annulation :

• Pour toutes inscriptions supérieures au nombre de séances convenues durant le bilan, l’équipe d’E-APA se réserve le droit d'annuler la modification et de vous en informer.
• Toute modification de réservation sur une séance fixée ne doit pas être effectuée en autonomie. L’équipe d’E-APA se réserve le droit d'annuler la modification et de vous en informer.
• L’annulation en autonomie (uniquement sur les séances libres) sur le site internet pourra être effectuée jusqu’à 1 semaine avant la séance. 
• Toute annulation moins d’une semaine avant la séance doit être annoncée par téléphone ou par SMS au 0782610603 et doit être justifiée.
• Au-delà de 3 absences répétées (justifiées ou non), un appel téléphonique aura lieu pour discuter de la programmation des séances.
• En cas de retard supérieur à 10 minutes au bilan, l’E-APA sera dans l’obligation de refuser l’adhérent pour des raisons de sécurité.
• En cas de retard supérieur à 10 minutes à la séance, l’E-APA sera dans l’obligation de refuser l’adhérent pour des raisons de sécurité.
• Pour veiller au bon déroulement des séances, les adhérents sont autorisés à arriver au plus tôt 10 minutes avant leur séance.

• Certaines séances pourront être annulées en cas d’absence de l’encadrant : lors de ses deux premiers jours d’absence, il ne sera pas remplacé. Au-delà de trois jours d’absence, il pourra être remplacé par un autre intervenant.
• Certaines séances pourront être annulées en cas d’événements ponctuels (workshops..).
• Pour des raisons de sécurité, l’enseignant APA sera dans l’obligation d'annuler la séance s’il y a moins de 3 inscrits.
• Si une seule personne se présente à la séance,  l’enseignant APA sera dans l’obligation d’annuler la séance pour des raisons de sécurité. Sauf cas particulier, l’E-APA pourra proposer un bilan ou un entretien motivationnel.

Dans le cas d’une annulation effectuée par l’association Viacti, une reprogrammation de la séance annulée pourra être envisagée en fonction des places disponibles.

Planning

Le planning pourra évoluer en cours d’année : ajouts de séances, modulations, changement de lieux…

Tarifs

Une adhésion et une cotisation devront être acquittées afin d'accéder aux ateliers de VIACTI. Une semaine d’essai pourra être accordée dans certains cas. A l’issue de cette semaine d’essai, l’adhésion et la cotisation devront être réglées afin de poursuivre les séances.

• Adhésion : 15 € 
• Cotisation : 400 € (prorata appliqué sur l’année)

L’équipe Viacti reste à l’écoute des adhérents en cas de demande spécifique liée aux différentes modalités exposées.